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Assistente de Compras Frutas (M/F) Carnaxide

2019-11-29 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 238-000281-1

Integrado no Dep.de Compras e reportando directamente ao Comprador da Área, compete a este profissional prestar assistência administrativa e apoiar o Comprador, garantindo o desenvolvimento do processo comercial, através do estabelecimento de contactos com fornecedores, manutenção do sistema informático, aprovisionamento e monitorização dos níveis de serviço, análises de performance e assistência na preparação de acções promocionais.


Funções

- Efectuar a manutenção do sistema informático, actualizando permanentemente os dados no sentido de garantir a fiabilidade e rigor das informações de suporte à operacionalidade e gestão do negócio,
nomeadamente códigos, preços, descontos, promoções e preços de venda.
- Efectuar encomendas de produtos a fornecedores estrangeiros ou locais, bem como apoiar as Lojas na resolução de eventuais problemas, intervindo junto do fornecedor para solicitar esclarecimentos devoluções
ou assistência técnica, no sentido de assegurar a disponibilidade das mercadorias, minimizando situações de ruptura de stock.
- Auxiliar o Comprador na preparação de folhetos promocionais, solicitando ao fornecedor condições especiais para os artigos identificados, aferindo a sua disponibilidade em loja ou stock, efectuando encomendas de reposição e fiscalizando os prazos de entrega, bem como conferindo a maquete enviada pelo Marketing, no intuito de contribuir para o cumprimento atempado das etapas de produção dos mesmos
- Analisar eventuais discrepâncias entre facturas, ordens de encomendas e guias de remessas, detectadas pelos serviços de Invoice Control, solicitando esclarecimentos aos fornecedores e efectuando pedidos de crédito ou débito, com vista à regularização das situações, permitindo a ordem de pagamento da facturação.
- Garantir a optimização do contacto e comunicação entre o Comprador, as Lojas e os fornecedores, encaminhando eficazmente informações, encomendas e respectivo follow up e dados sobre o mercado


Requisitos

- Licenciatura em economia, gestão ou similar;
- Excelentes conhecimentos de inglês;
- Excelentes conhecimentos de EXCEL;
- Disponibilidade de integração imediata.


Oferta

- Contrato de trabalho directamente com empresa cliente.
- Outras regalias em vigor na empresa.