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Accounts Payable Senior (M/F) - Lisboa

2023-01-11 Lisboa Finanças, Contabilidade, Auditoria Ref: 139-002370-1

A Adecco Recursos Humanos está atualmente a contratar um Account Payable Senior (M/F) para prestigiada empresa no setor da aviação.


Funções

Processamento e monitorização dos fluxos de faturas recebidas de fornecedores através dos diferentes canais de faturação
Garantir o pagamento de faturas em tempo oportuno que respeitem a plena conformidade com os requisitos internos e externos
Consulta interna de clientes e fornecedores externos/resolução de reclamação atempadamente , incluindo o apoio a tópicos de litígio
Investigar e resolver problemas de pagamento
Realizar reconciliações de declaração de fornecedores (VSR-s) para garantir a correspondência das responsabilidades entre a Airbus e os fornecedores
Gerir exceções limitadas não-PO em conformidade com a diretiva Airbus Payments
Construir e manter uma relação robusta com "clientes"
Trabalhar em estreita colaboração com "clientes" para identificar e implementar soluções para problemas encontrados diariamente
Promover a adesão às regras empresariais de acordo com os processos e políticas padrão da Airbus
Agir como « Guardião do templo» no que diz respeito ao cumprimento, processo padrão P2P e regras comerciais: (i) garantir que todos os tópicos relacionados com o cumprimento e controlo interno são seguidos através dos procedimentos corretos no processamento de faturas, (ii) estar atento a tentativas de fraude
Melhoria contínua e projetos/ferramentas:
Apoiar oportunidades de melhoria contínua e implementação de soluções, trabalhando com colegas, clientes, fornecedores, para resolver problemas e melhorias no lançamento
Participar ativamente em projetos e ferramentas transfuncionais/transnacionais que apoiem o processo P2P
Receber faturas, verificar a exatidão dos itens encomendados, recebidos e preços; quando necessário e receber a aprovação do Chefe de Despacho apropriado.
Investiga e resolve faturas de exceção associadas ao processamento de faturas e ordens de compra.
Preparar faturas para pagamento
Rever relatórios de despesas de risco para garantir o cumprimento da política de viagens corporativas e colaborar com os colaboradores para corrigir problemas de relatório de despesas
Fornecer apoio, investigar e resolver inquéritos sobre viagens e cartões corporativos relativos ao estado da conta
Agir como perito em assuntos para ferramenta online de viagens corporativas e fornecer apoio administrativo na gestão de perfis de utilizador/detalhes da conta.
Fornecer relatórios mensais de viagens para acompanhar o custo e a conformidade
Recebe, investiga e resolve uma variedade de inquéritos internos e externos de rotina relativos ao estatuto da conta, incluindo a comunicação da resolução de discrepâncias às pessoas adequadas.
Atua como uma ligação do departamento entre departamentos e vendedores.
Mantenha as declarações do fornecedor com os fornecedores selecionados.
Cumprir as políticas e procedimentos de segurança
Cumprir com as políticas e procedimentos das Cadeias de Finanças, AP, Compras e Cadeias de Abastecimento


Requisitos

Certificação em Contabilidade/ Finanças
Finanças /Contabilidade e um mínimo de 5 anos de experiência profissional
Experiência do Centro de Serviços Partilhados para um grande grupo internacional, incluindo contacto remoto permanente em inglês
Conhecimento profundo de temas de contabilidade técnica no respetivo campo e capacidade de propor, implementar ações corretivas
Capacidade de gerir as expectativas dos clientes e eficiência do processo
Transações contabilísticas e encerramento - Nível Avançado
Normas internas de controlo financeiro - Nível Avançado
Sistemas contabilísticos (SAP) - Nível Avançado
Princípios magros para a melhoria contínua do processo
Capacidade de compreender a mentalidade do cliente e traduzir em ações concretas
IFRS e processos contabilísticos - Nível Autónomo
Capacidade de interagir e influenciar com vários clientes de diferentes locais (EUA/Europa)
Boa compreensão dos princípios dos controlos internos
Inglês - Nível Avançado.


Oferta

- Contrato com a Adecco;
- Projeto com continuidade;
- Modelo de trabalho híbrido;
- Uma equipa motivada, divertida e dinâmica;
- Salário base + Subsídio de Alimentação.


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