Administrativa Jurídica (M/F) - Lisboa

A Adecco Recruitment dedica-se ao recrutamento e seleção de profissionais para contratação direta pelos seus clientes. Trabalhamos com empresas dos mais diversos setores e procuramos candidatos para todos os tipos de funções e níveis de qualificação.

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Funções

• Gestão das agendas dos advogados;
• Gestão de viagens (marcação, pagamentos, resolução de problemas);
• Gestão das Inscrições dos advogados em Congressos/Seminários nacionais e internacionais;
• Abertura de Clientes e assuntos (Pedido da documentação correspondente e em linha com as normas de Compliance);
• Registo de horas trabalhadas por advogado e por projeto;
• Análise e follow-up das horas do departamento;
• Preparação de faturas;
• Cobranças e follow-up;
• Arquivo;
• Gestão de contactos.

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Requisitos

• Formação Superior em Secretariado ou Línguas, Assessoria ou áreas equivalentes;
• Experiência profissional mínima de 5 anos na área de secretariado, preferencialmente no sector jurídico ou secretariado de direção;
• Fluência oral e escrita em Inglês (fator eliminatório) e serão valorizados conhecimentos em Espanhol;
• Domínio das ferramentas de MS Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Fortes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;
• Espírito de iniciativa e proatividade.

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Oferta

• Contrato acordado diretamente com a empresa cliente;
• Remuneração de acordo com a experiência comprovada;
• Desenvolvimento profissional a longo prazo.

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