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Secretária de Administração - Oeiras

2024-02-08 Oeiras, Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 105-003463-1

Se és uma pessoa organizada e com sentido de responsabilidade, e o cargo de Administrativa já faz parte do teu percurso profissional, esta oportunidade é ideal para ti!


Funções

- Gestão de processos de importação (contacto com transitários, despachantes, fornecedores,...)
- Serviço administrativo diverso (lançamentos no sistema informático, conferência de faturas, elaboração de correspondência, arquivo entre outros)
- Secretariado da Administração (Todas as tarefas inerentes ao cargo, incluindo gestão da agenda e apoio em assuntos pessoais)
- Apoio na organização de eventos internos e externos
- Receção de convidados e preparação das salas de reuniões.
- Receção de correio
- Gestão de economato


Requisitos

- Escolaridade mínima 12º ano
- Experiência mínima de cinco anos em ambiente de trabalho
- Bons conhecimentos de informática na ótica de utilizador (Word, Excel, Power Point)
- Conhecimentos do sistema informático Primavera na ótica do utilizador (Preferencial)
- Experiência em gestão de processos de importação (Preferencial)
- Domínio de idioma inglês (compreensão, conversação e escrito)
- Capacidade de organização e gestão de prioridades
- Espírito dinâmico, proactivo, polivalente, flexível e de confiança
- Pontual e assídua
- Facilidade de comunicação com colaboradores e parceiros da empresa
- Criatividade na resposta a problemas do dia-a-dia e identificação de soluções


Oferta

- Formação interna
- Salário de acordo com a função + Subsídio de Alimentação
- Seguro de Saúde
- Bom ambiente de trabalho


Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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