Administrativo(a)

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Funções

• Prestar serviços operacionais dentro das diretrizes e procedimentos da organização;
• Fornecer apoio à chefia nos serviços de procurement, logística e recursos humanos;
• Encomendas de economato e material de apoio á operação;
• Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o departamento de Operações;
• Controlo dos bens da organização, tais como, fotocopiadoras, impressoras, papel A4 etc.;
• Garantir que as incidências são resolvidas dentro do prazo estipulado;
• Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
• Gestão e arquivo de correspondências organizacionais;
• Apoio a preencher mapas de horas;
• Conferencia, validação e lançamentos de devoluções e notas de credito a clientes.
? Tratamento de fecho das máquinas após o seu levantamento;
? Alterações de gerência em sistema e processamento de fecho;
? Regularização dos saldos das máquinas;
? Calculo de comissões a pagar após levantamento da máquina;
? Registo mensal das comissões das máquinas e respetivo pagamento diferenciado;
? Cancelamento dos cheques das comissões e respetivo tratamento contabilístico;
? Registo de encontro de contas entre cliente e fornecedor;
? Tratamento de penhoras dos clientes;
? Envio do ficheiro Saft;
? Gestão diária do e-mail.

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Requisitos

• Nível Médio de Administração ou áreas afins;
• Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
• Conhecimentos de informática a nível de MS Navison, MS Word, MS Excel, e-mail.
• Carta de condução e veiculo próprio (Obrigatório)
• Horário - 14:30h -23:15h (2º a 6º)

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Oferta

Condições contratuais ajustadas as funções.

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Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.