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Assistente Administrativo Comercial (M/F) - Oeiras

2023-09-11 Oeiras, Lisboa Comercial, Vendas Ref: 241-001007-1

A Adecco HR encontra-se a recrutar um Assistente Administrativo Comercia (M/F) para prestigiada empresa para zona de Oeiras.
Esta pessoa será responsável pelo suporte administrativo à equipa comercial desta empresa, presta ajuda aos clientes na vertente burocrática dos processos.


Funções

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Responsável pela execução de todos os trabalhos necessários e solicitados pelos Managers de
Corporate e Leisure Sales, assim como de suas equipas (Promotores).

Corporate:
Pela execução de todos os trabalhos necessários e solicitados pela Equipa de Vendas;
Receber mensagens para os Gestores de Conta, estabelecendo o interface entre o cliente e os Gestores de
Conta.
Responsável por uma eficiente e atempada filtragem e distribuição de informação emanada pelos clientes,
bem como da informação proveniente de outros departamentos.
Assegurar o atendimento telefónico do departamento e, parte administrativa do departamento de vendas
(Corporate e Leisure);
Responsável pela preparação de Acordos Comerciais bem como de outros relatórios sempre que solicitados.
Responsável pelo controlo da entrada de Acordos Comercias devidamente assinados.
Responsável pelo pedido de informações comerciais de novos clientes, pedidos de análise de crédito, abertura
de contas, implementação de preços

Leisure:
Elaboração e manutenção de mapa viaturas free + extra TO’s e Hotéis) partilhado com SSC;
Registo e controle dos dias de cortesia (TO’s + Hotéis) em ficheiro de Excel;
Elaboração e manutenção de mapa de Volume Rebate da área de Lazer partilhado com SSC;
Elaboração de Apresentações;
Registo em ficheiro próprio e atribuição de password para TA’s +TO’s, de acessos ao C4W;
Responsável pela manutenção da base de dados das TA’s;
Responsável pelo acompanhamento e apoio de back-office no Click 4Wheels;
Acompanhamento telefónico a clientes;
Efetuar e assegurar boa execução das reservas em “complementary”.


Requisitos

- Habilitações Literárias: 12º ano;
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Conhecimentos informáticos (Domínio Ms Office);
- Bons conhecimentos de Inglês;
- Bons conhecimentos de Excel e Salesforce.


Oferta

- Contrato direto com o cliente;
- Horários de Segunda a Sexta - 09h00 às 18h00;
- Regime de trabalho Híbrido;
- Salário Base + Subsidio de alimentação;


Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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