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Rececionista/Adminstrativo Oficina (M/F) Santarém

2024-04-22 Santarem, Santarém Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 258-000069-1

Tem experiência na área administrativa e um gosto especial pelo mundo dos carros? Procura um novo desafio profissional onde possa conciliar estas duas vertentes?

Então não perca tempo! Candidata-se!


Funções

Nesta posição, a sua principal missão é fazer o atendimento aos clientes, efetuar agendamentos e prestar apoio administrativo ao chefe de oficina. De uma forma genérica, as suas principais responsabilidades serão:

- O atendimento ao público por via presencial, telefónica e redes sociais;
- Fazer a gestão da agenda da oficina;
- Realizar a abertura, orçamentação e faturação das ordens de reparação dos serviços prestados na oficina;
- Fazer a coordenação das necessidades de stock das obras em curso com o responsável de peças;
- Submissão e acompanhamento de todo o processo de garantias e contratos de manutenção & reparação no portal da empresa;
- Organização do trabalho administrativo referente à secção da oficina;
- Contactar clientes para obter feedback do serviço;
- Gestão da zona de receção e sala de espera;
- Assessorar diretamente o chefe da oficina.


Requisitos

- Habilitações Literárias: 12ª ano e/ou formação na área;
- Experiência de pelo menos 1 ano em funções similares;
- Aptidões: capacidade de trabalhar sob pressão e prazos curtos, grande sentido de organização e rigor, capacidade de comunicação oral e escrita, capacidade de trabalho em equipa, conhecimento do setor automóvel/agrícola, conhecimento mínimo de ferramentas MS Office, sentido de responsabilidade;
- Bom conhecimento de inglês é um bónus.


Oferta

- Contrato de trabalho com continuidade, direto com a empresa cliente;
- Integração numa empresa de renome no seu setor de atuação;
- Vencimento de acordo com a função e experiência demonstrada.


Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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