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Administrativo/a de Operações - São João da Talha

2024-04-09 Vila Franca de Xira, Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 124-003507-1

A Adecco Recursos Humanos encontra-se a recrutar para Administrativo Operacional para cliente em Vialonga.


Funções

• Acompanhamento, organização de documentos e tratamento dos processos administrativos dos subcontratados, ENIs e Unipessoais
• Inserção de dados de seguros dos subcontratados (ENIs/Unipessoais) na plataforma da seguradora (emissão e cessação)
• Pedidos de fardamento para subcontratados
• Elaboração do mapa de presença motoristas e colaboradores (BPC)
• Envio de faturas de motoristas para o Departamento Financeiro e ponto de situação dos pagamentos aos mesmos
• Componente administrativa de backoffice
• Apoio à supervisão/tráfego no que respeita a processos administrativos
• Controlo de relatórios de formação a motoristas e envio dos mesmos ao Departamento de Recursos Humanos
• Controlo de picagens RH em sistema
• Apoio aos Recursos Humanos em termos de processos operacionais
• Pedidos de economato


Requisitos

• Conhecimento procedimentos administrativos
• Conhecimentos na área de logística e transportes (preferencial)
• Noções médias de Office
• Mínimo 1 ano na função


Oferta


Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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