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Administrativa (M/F) Algés

2024-07-05 Oeiras, Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 155-002729-1


Funções

Organizar o escritório e ajudar os colaboradores de forma a otimizar os procedimentos
Classificar e distribuir as comunicações de forma atempada
Criar e atualizar registos, garantindo a exatidão e a validade das informações
Agendar e planear reuniões e compromissos
Monitorizar o nível de consumíveis e lidar com faltas
Resolver problemas de funcionamento relacionados com o escritório e responder a pedidos ou questões
Desempenhar funções de rececionista quando necessário


Requisitos

Experiência comprovada como assistente de back-office, assistente de escritório, assistente virtual ou noutra função administrativa relevante
Conhecimentos práticos de equipamento de escritório
Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo
Capacidade analítica e aptidão para a resolução de problemas
Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal
Conhecimento básico de MS Office


Oferta

Contrato de trabalho em regime outsourcing;
Horário: Segunda a Sexta das 09:00 às 18:00
VB: 850€
SA: 6€


Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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