Assistente de BackOffice

2025-01-21 Oeiras, Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 139-003050-1

Estamos à procura de um Assistente de Back Office para a nossa equipa!

▶ O Desafio:

Procuramos um profissional dinâmico e organizado para apoiar as equipas comerciais na gestão de processos administrativos e na interação com clientes. Se é alguém que se destaca pela atenção ao detalhe, capacidade de organização e orientação para resultados, temos o lugar ideal para si!

▶ Principais Responsabilidades:

Gestão Eficiente: Registo e atualização de dados nos sistemas, garantindo a uniformização das respostas e a eficiência das operações.

Atendimento de Qualidade: Apoio a prospectos, clientes e parceiros, fornecendo respostas rápidas e precisas, e garantindo a sua satisfação.

Documentação Organizada: Receção, tratamento e encaminhamento da correspondência, com atenção à conformidade e necessidade de cada documento.

Suporte Comercial: Elaboração e envio de propostas, apoio à equipa comercial em processos administrativos e criação de dossiers executivos.

Gestão de Contratos: Alteração e envio de aditamentos de Contratos Quadro, assegurando a sua correta assinatura e arquivo.

Gestão de Créditos: Receção de adjudicações, verificação de documentação e registo de pedidos de crédito, garantindo a conformidade do processo.

Gestão de Viaturas: Acompanhamento do processo de aquisição de veículos com condutores, contribuindo para uma gestão eficiente e para a fidelização do cliente.

▶ O Perfil Ideal:

- Experiência: Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor automóvel ou de aluguer operacional.
- Fluência em Inglês: Boa comunicação escrita e falada.
- Proatividade e Comercial: Espírito de iniciativa e facilidade em lidar com clientes internos e externos.
- Organização e Atenção ao Detalhe: Capacidade para gerenciar múltiplas tarefas de forma autónoma e eficiente.
- Resiliência e Trabalho em Equipa: Capacidade para lidar com situações desafiantes e colaborar com colegas para alcançar objetivos comuns.

▶ O que oferecemos:

Salário Base: 950 € brutos/mês
Subsídio de Alimentação: 10,20 € por dia
Ambiente Dinâmico: Trabalhe numa equipa que valoriza a colaboração e o desenvolvimento contínuo.
Se é uma pessoa motivada, com espírito de equipa e atenção ao detalhe, esta é a sua oportunidade! Envie a sua candidatura e junte-se a nós!

Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.