Office Manager | Lisboa

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És um profissional responsável, organizado e comunicativo? 💪 Tens bons conhecimentos de inglês? 💬 Consideras ter boas capacidades de multitasking? 💥 Já trabalhaste como office manager e gostavas de continuar a tua carreira nesta função? 💁

Ficaste com curiosidade e queres conhecer melhor a oportunidade que temos para ti? Não pares por aqui e vem conhecer o projeto que vai mudar o teu rumo profissional 🙌

✨ Como Office Manager, vais integrar numa Sociedade de Advogados dedicada à advocacia empresarial, sendo parceiros privilegiados de um grande número de empresas portuguesas e estrangeiras, nas mais diversas atividades. Para além da consultoria jurídica, a atividade da sociedade destaca-se também pela sua área de contencioso, assegurando a defesa intransigente dos interesses dos Clientes também neste domínio ✨

Onde vais trabalhar? Na zona de Príncipe Real, Lisboa (ao pé do metro do Rato)

O que irás fazer?
➡Coordenar as operações diárias do escritório, assegurando eficiência e eficácia;
➡Gerir o orçamento do escritório, incluindo a monitorização de despesas, economato, atualização de seguros;
➡Ser o ponto de contacto principal para fornecedores, contacto direto com clientes internacionais;
➡Abertura de novos processos, clientes e verificação de documentação;
➡Apoio na faturação (IVA, Notas de crédito e débito, etc);
➡Desenvolver e implementar procedimentos e políticas de escritório;
➡Organização e responder a emails;
➡Apoio em temas de marketing, redes sociais e linkedin.

O que pretendemos de ti?
✅ Excelentes capacidades de, aprendizagem, organização e gestão de tempo, essenciais para o sucesso no papel;
✅ Habilidade para liderar e motivar equipas, promovendo um ambiente de trabalho positivo;
✅ Experiência em gestão de operações de escritório e controlo de orçamentos;
✅ Excelentes competências de comunicação, tanto verbais como escritas, na língua portuguesa e inglesa;
✅ Proficiência em ferramentas de tecnologia de escritório, como o Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas de criação de conteúdo.

O que te oferecemos?
📝Contrato diretamente com o cliente;
💰 Salário mensal competitivo e sólido, de acordo com a experiência;
💼 Regime de trabalho 100% presencial;
🕦 Horário: Segunda a Sexta das 09h às 18h.

Tens interesse?
Então gostaríamos muito de conhecer-te! Envia-nos a tua candidatura completa, através da nossa plataforma de candidatura online 🚀

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Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.