Office Manager

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🔎Estamos à procura de um/a Office Manager para se juntar a uma equipa dinâmica e em crescimento.

➡Como Office Manager, serás responsável por garantir o bom funcionamento das operações diárias.

🔎Procuramos uma pessoa responsável, com excelentes capacidades de organização e comunicação, que seja capaz de gerir múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz.

Se tens paixão por apoiar o desenvolvimento organizacional e queres crescer numa empresa inovadora na zona de Lisboa, esta é a oportunidade certa para ti.

O que irás fazer?
➡Coordenar as operações diárias do escritório, assegurando eficiência e eficácia;
➡Gerir o orçamento do escritório, incluindo a monitorização de despesas, economato, atualização de seguros;
➡Ser o ponto de contacto principal para fornecedores, contacto direto com clientes internacionais;
➡Abertura de novos processos, clientes e verificação de documentação;
➡Apoio na faturação (IVA, Notas de crédito e débito, etc);
➡Desenvolver e implementar procedimentos e políticas de escritório;
➡Organização e responder a emails;
➡Apoio em temas de marketing, redes sociais e linkedin.

O que pretendemos de ti?
✔Excelentes capacidades de, aprendizagem, organização e gestão de tempo, essenciais para o sucesso no papel;
✔Habilidade para liderar e motivar equipas, promovendo um ambiente de trabalho positivo;
✔Experiência em gestão de operações de escritório e controlo de orçamentos;
✔Excelentes competências de comunicação, tanto verbais como escritas, na língua portuguesa e inglesa;
✔Proficiência em ferramentas de tecnologia de escritório, como o Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas de criação de conteúdo;

O que te oferecemos?
⚫Salário mensal competitivo e sólido, de acordo com a experiência;
⚫Regime de trabalho 100% presencial;
⚫Horário: de segunda a sexta- feria, das 09h às 18h;
⚫Formação.

Interessado?
Então, gostaríamos muito de conhecer-te! Envia-nos a tua candidatura completa, através da nossa plataforma de candidatura online.

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Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.